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讓組織有一個自動運行的機制，這是管理的第一重境界。管理的第二重境界是讓每個員工都有自動運行的機制。要達到第一重境界，基本途徑是制度建設，靠的是領導者的規范能力和掌控能力；要達到第二重境界，基本途徑是動機的激發，需要綜合使用績效管理和團隊建設的手段，靠的是領導者的價值觀和激勵能力。
管理的第三重境界，也就是最高境界，是員工的自動運行和組織的自動運行相結合，互相推動，互相促進。這就好比員工不但知道怎樣看鐘，還知道怎樣調鐘和修鐘。鐘也成了智能鐘，可以根據不同場合、任務以及不同員工的特點，選擇自己的報時方式和提醒間隔。在這個過程中，文化建設和隊伍的培育與發展成為最關鍵的問題。
一旦達到了第三重境界，那么組織的管理就可以舉重若輕，收放自如。做一個閑人領導，其實不但是一種能力的考驗，看其能否建立起自動運行的組織機制，更是一種個人境界的考驗。為什么這么說呢？我們可以來分析一下。
領導者居中調度、總領全局的時候，要把自己的精力和時間逐漸從具體工作中解脫出來，要把很多執行層面的事情交給下屬去做。在這個過程中有一點是肯定的，就是下屬當中能做得跟領導一樣、能讓領導完全滿意的人不多。有些人能力不行做不好，有些人態度不行做得不主動，有些人思路不一樣做得不讓領導稱心。這個時候挑戰就來了，看著下屬不順眼，領導怎么辦？不能臨陣換將，也不能自己上陣，不但要接受這個不滿意的結果，而且在下屬完成任務以后，還要給下屬獎勵和表揚。這種情況是最考驗一個人的心胸的。
每一個領導者都應該學會接受一個不完全滿意的結果，學會安排不完全滿意的下屬去做一件讓自己不是完全滿意的事情。明知道下屬會犯錯誤，甚至連什么樣的具體錯誤都能預見到，還是讓下屬去做，鍛煉下屬，培養下屬，容許下屬犯錯誤，讓下屬在犯錯誤中成長，不斷改進工作。
如果一個領導者無法忍受這個局面，就有可能讓下屬靠邊站，自己親自動手做。于是問題就出來了。事業這么大，工作內容這么多，靠自己的力量怎么可能做完呢？
有一件事情你能做得好，那叫合格；有十件事情你能做得好，那叫優秀；有五十件事情你能都做好，那叫卓越；有一百件事情，你還想努力把它們都做好，那就叫找死！一個人的能力是有限的，精力和體力更是有限的。渾身是鐵又能捻幾根釘？
管理的本質是通過別人完成任務，一定要調動別人去干。搭平臺、給機會、鼓干勁，讓大家一起為設定的目標而奮斗。所以，要用心胸去用人，去容人。心胸有多大，事業就有多大。心胸太小的人做大事業，首先對健康是一種嚴重的損害。
給下屬上發條
人為什么會工作？因為有動機。如果上級安排你做一件事情，每天做兩遍，堅持二十年天天重復，你一定會很煩。而有一件事情，你堅持了一輩子，每天至少做三次，可是每天都不煩，不但不煩，而且做的時候還特別賣力氣——這件事就是吃飯。為什么對于吃飯，每天三次一輩子都不厭煩？因為有需求！
因此，要調動人的積極性，就必須抓住需求，把完成自己設定的目標和任務與滿足他人需求相結合，這是管理者的一項重要工作技巧。這種技巧在管理學中有一個專門的詞匯來描述——激勵。激勵就相當于給鐘表上發條，給汽車安裝發動機，沒有激勵就不可能有好的業績產生。
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