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番茄工作法
發布日期:2013-08-16  來源:  瀏覽次數:4632
 什么是番茄工作法

  番茄工作法是簡單易行的時間管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。在番茄工作法一個個短短的25分鐘內,收獲的不僅僅是效率,還會有意想不到的成就感。

番茄工作法的基本原則

1、番茄鐘不可分割

2、耗時超過3小時的任務需要再切分

3、每個番茄鐘開始后就不能暫停,一旦暫停,只能作廢重來。

4、若一項活動花費時間很短,不到一個番茄鐘,可與其他活動合并。

5、番茄工作法不用于假期和休息期的活動。

番茄工作法的目的

1、減輕時間焦慮

2、提升集中力和注意力,減少中斷

3、增強決策意識

4、喚醒激勵和持久激勵

5、鞏固達成目標的決心

6、完善預估流程,精確地保質保量

7、改進工作學習流程

8、強化決斷力,快刀斬亂麻

番茄工作法的做法

1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)

2、設定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘。

3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。

4、停止工作,并在列表里該項任務后畫個X。

5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。

6、開始下一個番茄鐘,繼續該任務。一直循環下去,直到完成該任務,并在列表里將該任務劃掉。

7、每四個番茄鐘后,休息25分鐘。

在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情——

a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之后再重新開始同一個番茄鐘;

b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項任務后面標記一個逗號(表示打擾),并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”),然后接著完成這個番茄鐘。

番茄工作法的經驗技巧

根據個人實際情況,合理設置自己一個工作日內的番茄時間段,盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段里,找到適合自己的工作節奏。

1、做好準備工作,明確各個番茄時間內對應的任務,最好將任務簡單寫到紙質便簽/日記本中,便于實施畫X,強化反饋。

2、每4個番茄時段內的task的上下文差別不要太大,盡量減少task間的切換成本(進入某個task的工作狀態是需要時間的)。

3、在番茄時間段內task沒完成咋辦? 這個估計經常發生,似乎只好在下一個番茄時間段里繼續做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現這種情況,就需要你加強task劃分能力,盡量做好task完成時間的預估,不斷提升精確估計能力。

4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間,比如25+5,預留5分鐘。當然我們應該盡可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的范圍內適當將mail接收的間隔延長;高掛“免戰
 牌”,顯式告知他人你已經“out of services”了;不啟動即時通信工具,或設置即時通信工具的狀態為外出或極其繁忙狀態等等。

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